Combien d’informations se perdent entre les départements, les collègues et la direction? Êtes-vous certain de maîtriser tous les flux de données dans votre entreprise? La perte d’informations essentielles, l’incompréhension et le manque de motivation sont autant d’éléments qui fragilisent vos processus internes. Mais il existe une solution qui peut tout changer: la vidéo d’entreprise.
La vidéo — un outil puissant qui travaille pour vous 24h/24, 7j/7.
Elle remplit plusieurs objectifs à la fois: elle transmet des messages clés, motive les équipes, renforce l’engagement, et crée des connexions émotionnelles tant au sein de l’équipe qu’avec vos partenaires externes. Et tout cela dans un format facile à assimiler, captivant et mémorable.
À l’interne
Vos employés comprennent-ils les valeurs de votre entreprise? Se sentent-ils vraiment intégrés à l’équipe? La vidéo peut être l’outil qui leur montrera à quel point leur contribution est importante. Imaginez: des témoignages de clients satisfaits, des exemples concrets des succès de vos employés — ce n’est pas seulement un moteur de motivation, c’est un moyen de prouver que chaque effort compte.
À l’externe
Conférences, salons, réunions d’affaires — ce sont des moments où vous devez marquer les esprits rapidement. La vidéo racontera l’histoire de votre entreprise mieux que n’importe quel texte. Elle est un moyen dynamique de communiquer votre mission, vos valeurs et vos réalisations à vos partenaires et clients, tout en créant une connexion émotionnelle et une loyauté.
Attirer des talents
Le marché de l’emploi est une compétition acharnée pour recruter les meilleurs talents. Votre vidéo d’entreprise peut devenir un outil de recrutement puissant. Pourquoi devraient-ils choisir votre entreprise? Quelles opportunités de carrière et de développement offrez-vous? La vidéo dévoilera votre culture d’entreprise et mettra en lumière des projets captivants, incitant ainsi les meilleurs à vous rejoindre.
Le secret du succès d’une vidéo d’entreprise? Des objectifs clairs.
Avant de créer une vidéo, il est essentiel de définir vos objectifs. Par exemple:
- Renforcer la culture d’entreprise
- Augmenter la motivation des employés
- Attirer de nouveaux talents
- Présenter les succès de votre entreprise lors d’événements professionnels
La vidéo d’entreprise n’est pas qu’une simple série de plans. C’est un outil de communication stratégique que vous pouvez utiliser pour des présentations, la formation des employés, le team-building, et la création d’une équipe engagée.
Planification de la vidéo d’entreprise: étape par étape
Pour créer une vidéo d’entreprise efficace, il est important de suivre ces étapes clés:
- Définir vos objectifs: Que souhaitez-vous accomplir avec cette vidéo? Motiver les employés, attirer des clients, montrer les succès de l’entreprise?
- Analyser votre audience cible: Qui regardera cette vidéo: les employés, les partenaires, les clients? La réponse à cette question déterminera le ton et le style du contenu.
- Formuler des messages clés: Quels concepts et émotions souhaitez-vous véhiculer? Ces messages doivent être clairs et faciles à comprendre.
- Développer la structure de la vidéo: Le scénario est un élément clé. Définissez ce que vous souhaitez montrer au début, au milieu et à la fin. La vidéo doit être logique et captiver l’attention tout au long de sa durée.
- Planifier le tournage: Déterminez les lieux de tournage, les participants et l’équipement nécessaire. Assurez-vous que tout est prêt pour le tournage.
- Post-production: Après le tournage, il est crucial de monter la vidéo avec soin, d’ajouter de la musique, des graphismes, et de la finaliser pour qu’elle soit prête à être diffusée.
Ressources créatives internes
N’oubliez pas que chaque entreprise compte des talents créatifs en interne. Peut-être qu’un de vos employés pourrait se révéler être un excellent vidéaste, dépassant toutes vos attentes. Offrez-leur cette opportunité! Vous pouvez commencer par faire appel à des professionnels pour les premiers projets, avec pour objectif de former vos employés à la création de vidéos. C’est une excellente solution si vous voulez faire de la vidéo un outil stratégique, aussi bien pour les communications externes qu’internes.
La vidéo d’entreprise est un investissement dans l’avenir. Réfléchissez à la manière dont elle peut être utilisée lors du prochain événement auquel votre entreprise participe, ou dans le cadre de la formation interne. Si vous souhaitez intégrer la vidéo dans votre stratégie de communication, commencez par un accompagnement professionnel, puis développez des compétences internes.
Et d’ailleurs, si vous devez organiser un événement d’entreprise réussi, consultez cet article sur les 10 étapes clés pour organiser un événement d’entreprise. La préparation de votre vidéo et de votre événement sont deux outils essentiels pour garantir le succès de votre entreprise sur tous les fronts.
Prêt à commencer? Il est temps d’amener votre entreprise au niveau supérieur avec la vidéo!
Check-list pour la création de votre vidéo d’entreprise
Voici un check-list qui vous aidera à structurer le processus de création de votre vidéo, à organiser les idées et à attribuer les responsabilités à chaque étape.
Étape | Description | Personne responsable | Résultat attendu |
---|---|---|---|
Définir l’objectif | Formulez l’objectif principal de la vidéo: marque RH, motivation des employés, démonstration des réussites, etc. | Directeur marketing / RH | Objectif clairement défini et approuvé. |
Analyse de l’audience cible | Déterminez à qui est destinée la vidéo (employés, partenaires, clients). | Équipe marketing | Segmentation de l’audience pour ajuster le contenu. |
Formuler les messages clés | Quels messages et émotions souhaitez-vous transmettre dans la vidéo? | Directeur créatif | Version finale des messages à intégrer. |
Élaborer la structure | Définissez la structure: intro, partie principale, climax, conclusion. | Scénariste | Scénario avec une structure logique et détaillée. |
Définir le style de la vidéo | Décidez du ton et du style de la vidéo (formel, humoristique, émotionnel). | Responsable du contenu | Style et ton alignés avec la culture d’entreprise. |
Scénario pour chaque segment | Rédigez le texte du narrateur, les éléments visuels, la musique et les graphismes. | Producteur créatif | Scénario détaillé avec texte et visuels. |
Planification du tournage | Déterminez les lieux, participants et équipements nécessaires. | Gestionnaire opérationnel | Plan de tournage prêt avec prise en compte de la logistique. |
Éléments d’engagement | Ajoutez des interviews, des moments interactifs ou informels pour plus d’implication. | Responsable RP | Inclusion d’éléments engageants pour maintenir l’attention. |
Partie finale de la vidéo | Ajoutez un appel à l’action: que doivent faire les spectateurs après avoir regardé la vidéo? | Directeur du contenu | Appel à l’action final qui motive le public. |
Post-production | Montez la vidéo, effectuez la correction des couleurs, ajoutez la musique et le son. | Monteur / Ingénieur du son | Vidéo finale montée avec qualité professionnelle. |
Vérification finale | Testez la vidéo pour vérifier sa cohérence avec les objectifs et les messages clés. | Équipe marketing et RH | Vidéo approuvée répondant aux attentes. |
Télécharger la checklist maintenant et commencez à créer des vidéos qui feront passer votre communication à un niveau supérieur!